在小型企业中如何使用郑州条码？

在小型企业中如何使用郑州条码？

作者：http://www.lixinbolimianguan.cn 时间：2022-10-21 08:19:33

郑州条码在小型企业中的应用正在流动起来。这些小型企业包括工厂，医疗诊所、牙科诊所、律师事务所，录像带出租店和教育组织。我们将说明在这些单位及零售店中如何使用郑州条码。 

使用低价的计算机系统已在几乎任何业务环境下扩展开来，并采用许多非传统的作法。 一个有趣的现象是在许多这样的低价计算机系统中苹果牌计算机多被选用，而在大型企业中 IBM 多被用来做为主机。有三个理由更有力地支持选用苹果 : 第一，许多办公室已经使用苹果做图型设计和桌面出版。第二，虽然个人电脑可用 “ 视窗 ”，但是对无技术背景的人来说，苹果更容易使用。第三，适用于苹果的有力的资料库，软件设计工具及应用软件都很容易找到。

这篇文章分为四部分，每部分将简述条码系统在某种特殊环境下的应用。但是所有的应用都有一个共同特点 : 它们被用来做检索。档案、人员、器材、时间、产品、原材料等等，如果他们是条码化的，都可以被检索到。 

当设计一个可行的检索系统时，下面所列的各项最基本的功能是必须要包括的。 

※ 所有的扫描都要附加一个日期和时间的印章； 

※ 雇员的证件应随每一次交易扫描； 

※ 近 100% 的物品有条码标记； 

※ 物品的每次移动都有扫描记录； 

※ 扫描机要安置在方便又合理的地方。 

※ 一个可稽查全部交易的功能可以随时在指令下工作； 

※ 输入资料的长度和版式的监定和确认是自动化的；

※ 所有的信息可以用扫描或键盘的方式输入。 

高级的检索系统可以包括下列功能 : 

※ 具有可以设计特殊的资料收集和报告常规的能力；

※ 对接触某些档案和数据库的限制，以及对软盘上的档案有读与 ( 或 ) 写的限制； 

※ 在资料输入终端机 (DET) 上显示对使用人的提示和出现错误的请示。 

所有这些功能都可以通过低价的设备来实现。下面的各章节将简述每个系统的功能，设计和设备价格的估算。

工厂 

这项应用将服务于许多目的。从分派工作开始到每箱产品运出，每个产品的编号结合一个唯一性的序号。对工厂来说，如果某产品需要收回或被退货，这个序号将帮助查寻该产品。序号是产品的另一个条码识别标记。同样的序号还可以被产品的用户用来记录收货单，库存追踪和货物循环。这些条码标签或按要求随时印刷，或批量地交给包装工人贴在运输箱柜上。这些标签在货物被放到成品库时被扫描，在移动或被取走时再次扫描，当货物装上卡车时还要扫描一次。

如果以标准的数据库软件为核心， 这样的条码系统的安装花费不多。出勤卡可以向特殊的公司订货，他们可以提供非常耐久的，除举行改的标签和卡片。雇员不但可以在每次上下班时刷卡，也可以在其工作号码或部门变化时刷卡。为记录这些变化，可以将一个条码手册放在扫描器旁。

小型零售店 

条码在零售业的应用包括柜台 POS 扫描，库存控制，时间和出勤。出勤方面的应用可以与工厂的应用设计相同。大多数小型零售店不需要再购买另一台计算机做为条码系统的主机。因为小型零售店每天的交易次数有限，店内的计算机会很轻易地应付。 

另一项条码在零售业的广泛应用是库存控制。一个好的 POS 系统，可以每天自动检查库存。但是有时还是要做全面的一对一的库存检查以保证准确。在另外一些没有安装 (POS) 的价格查询系统的情况下，若在收银机旁安装一台数据输入终端机 (DET), 售货人员也可以在货物卖出或退还时扫描到计算机中去。每次交易可以自动地更改库存的数据。手提式的数据输入机可以用来扫描货架和后面仓库的货物，所采集的数据可以输入到在主机中的数据库中。

办公室 

管理一个有三人以上专业人员的办公室最令人头痛的事情之一是不断地追踪那些从公司的中心档案室或图书馆调出的档案和其它材料。一个减少档案查寻的方法是将档案室当做 “ 图书馆 ”，那里的每一份档案或其它材料都附上条码，每次移动它时都要先扫描。每一个员工都有一个带条码的身份证，或者在扫描机旁放一部手册上面印有每一个中工的条码号。每当档案和其它材料被移动或被替换时，就将档案的条码和移动该档案的人员的条码扫描。这样每次的活动的时间和日期都应该象记录资料库一样记录下来。如果档案被使用了很长时间，计算机将制作出一份报告，列出过期未还的档案和目前的持有人。 

检索包括桌子，计算机和其他办公室设备等有形财产是条码技术在办公室管理上的一项传统的应用。从启用到废弃这些财产的整修时间中都可以检索到它们的这种功能，对达到高度的生产交通和作出准确的财务报告起着决定性的作用。 

这种功能的其它优点还有：

※ 当可移动的财产被借用时，可以检查和追踪它们；

※ 使按地点或部门重新安置财产的工作简单化； 

※ 每年度的实地确认财产的工作，不论是按建筑，按办公室还是按个人进行都可快速完成； 

※ 关于财产的价值评估，年龄和贬值的常规报告可以在一个网络系统的环境下产生出来。 

医疗诊所和牙科诊所 

病历和Ｘ光片的管理办法和上述办公室档案的管理方法相同。但是在医疗诊所和牙科诊所中使用条码还可以得到一些其它方面的好处。 大多数人不了解要保持多少数量和品种的物品才可以使一个医疗诊所或牙科诊所有效地运作。因为许多物品是一次性使用的，所以要不断的检查存货的多少和取得病人的收费资料，采用条码系统使这项工作自动化了。多数办公室有限的存诸空间更增加了使用条码的优越性。不仅使用于生产和零售领域，也适用于医疗诊所和牙科诊所的环境。 

一个典型的诊所由一个中心物品柜，几个诊室，一个特殊的工作间和一个办公室兼接待室组成。中心物品柜装有由病人付款的和不由病人付款的物品以及备用的设备。在每个诊室和化验室安装一部低价位的数据输入机，一部手提式和一部有线数据输入机放在中心物品柜，作为主机的计算机及扫描器放在办公室所在地。条码系统的成功之处是基本这样的安排。 

条码标签可在两个地方印刷。物品存货的标签可用办公室的激光印刷机或便宜的热敏印刷机印刷。另一个可以给标签上一层薄膜的印刷机也被安装在办公室。这些标签带有病人的唯一的编号，被用在病历上。类似的标签带有识别性的前缀码，被用于固定资产上。如果某些设备属于特殊环境要求的产品，如高压蒸锅，可以向专业的印刷公司订购特殊种类的，但是采用同样标签制度的标签。 

在一个典型的工作日，送货的先于病人之前来到。诊所员工印好标签，贴在每一件物品上，然后扫描将资料输入存货资料库。不由病人付款的物品带有特定前缀码的身份号。条码标签可即时印刷出来，或事先成批印好用于所有存货。下一步是给诊所的几个房间上货。每次将不由病人付款的物品从中心物品柜拿出时都要通过扫描，指明它是被使用过的。 

当病人被诊治时，任何在诊室或实验室中使用的，由病人付款的物品的条码和病人的身份条码一同被扫描。这个物品不仅是使用过的，而且要将使用的帐单给予使用的病人。另外，实验室取得的样品上贴有带病人条码的标签。有病人条码的标签可以在实验室内印刷，或在每个病人到达时印出。将基本的确认实验室样品的步骤再发展一步 : 样品被扫描，同时实施了的实验也通过放在实验室的条码手册扫描。这样， 所有实验工作的帐单将正确的送到病人手中。 

在一天的工作结束后，一份总结那些病人受到诊治的报告会印出。另一份报告列出那些已经低于事先规定的最低存货量限度的所有物品的名单， 包括由病人付款的和不由病人付款的物品。随后办公室经理会用传统方式或电子定货的方式重新订购那些必要的物品。 

小企业的助手 

条码既省时又少钱，这是它对所有形式的小企业有所帮助的重要原因。这里讨论的条码在小企业中的应用即成功又流动。如果说条码系统的设计保持简单化，那么该系统所选择的可以在市场上买到的软件和硬件，更使它的安装直接了当。重视条码标签的内容和质量应该总是首要的，因为如果条码标签质量低劣，任何条码系统都不能工作。 

在条码打印软件中，设计条码标签时经常用到的码制是Code128码和EAN13码。因为这两种码制比较贴近我们的生活。比如：我们去超市购物，商品上贴的条码标签都是EAN13码，因为EAN13码多用于零售产品包装。而code128码多用于工厂产线，方便用户标识自己的产品，所以用code128码的也比较多，接下来就给大家介绍下这两种码制的制作及简介，方便大家了解设计适合自己的条码标签：Code128码是1981年引入的一种高密度条码，CODE128码可表示从ASCII0到ASCII127共128个字符，故称128码。其中包含了数字、字母和符号字符。Code128条码本身有三个字符集，用户可以根据自己的需求选择（A、B、C）。

A字符集仅包含数字和大写字母、控制字符组成的字符串。B字符集包含大小写字母和数字、字符组成的字符串。C字符集包含从00-99的100个两位数字。一般来说，如果条码内容是大写英文字母，则用A用B是一样的。如果包含大小写字母，则要用B。如果条码是纯数字构成的，要用C。EAN13码是一种比较通用一般终端产品的条形码协议和标准。主要应用于超级市场和其他零售业。是一种比较常见的商品条码。我们在商场购买的笔、化妆品、红酒等等上面都会有EAN13条形码。而收银员通过扫描就可以知道商品的信息和价格，非常方便。

EAN13码在生活中可以经常看到，一般用不到它的人可能一点都不了解它。EAN13与UPC-A的符号数量相同，它也有13个检查字符。由Modulo10算法算的。检查字符:编码信息中其他字符数字组合的结果。在符号内的预置，检查字符可让读取器验证资料是否有效。EAN13含有特定的起始字符和停止符。编码信息由一个中间分离符分为两个部分。起始字符：是条形图和空格的特殊组合，可以让读取器识别符号的起始处。停止符：是另一种标示编码信息结尾的组合。它还可以用于标示编码的扫描方向。以上就是有关对Code128及EAN13码这两种常用码制的介绍，想要制作各种类型的条形码，可以下载条码打印软件，自己动手操作。

条码打印软件是标签设计与打印一体的软件，所以在条码打印软件中实现一次打印多个条码是经常需要用到的。也是很多客户所需要的功能。本文主要就是讲述条码打印软件一次打印多个条码的设置方法：

一:设置纸张尺寸，这里以A4纸为例。打开条码打印软件，新建纸张，纸张类型选择A4纸，然后在文档设置中设置标签的尺寸、标签的行列、上下左右边距以及间距等，具体操作可以参考：A4纸张如何一次生成多个条码标签。

二：如果想要打印的条码是按递增或者递减有规律的变化，可以用序列生成。点击软件左侧的"条形码"按钮，在画布上绘制条形码对象，双击条形码，在图形属性-数据源中，点击"修改"按钮，数据对象类信息选择"序列生成"，开始字符串为1，点击编辑。在右侧的处理方法中，点击"+"号按钮，处理方法类型选择"补齐"，目标长度为5，填充字符为0，点击添加-确定。

三：在打印设置中，设置打印数据预览没有问题的话，点击"文件-打印"或者软件上方工具栏中的打印设置按钮，弹出打印设置对话框，可以根据自己的需求设置要打印的数据量，有关打印设置界面的介绍可以参考：条码打印软件中打印设置页面参数详解。条码打印软件支持多种输出方式如：打印机、PDF文档、TIF文档、图片、PPML文档、Postscript等，可以根据自己的需求选择合适的方式。以上就是有关条码打印软件一次打印多个条码的设置方法，软件设置比较灵活，感兴趣的朋友，可以下载条码打印软件，自己动手尝试。

条码是由一组按一定编码规则排列的条、空符号,用以表示-定的字符、数字及符号组成的信息。条码系统是由条码符号设计、制作及扫描阅读组成的自动识别系统。条码编码方式(码制)介绍:条码种类很多,常见的大概有二十多种码制,其中包括:Code39码(标准39码)、Codabar码 (库德巴码)、Code25码(标准25码)、ITF25码 (交叉25码)、Matrix25码 (矩阵25码)、UPC-A码、 UPC-E码、 EAN-13码( EAN-13国际商品条码)、EAN-8码 ( EAN-8国际商品条码)、中国邮政码(矩阵25码的一种变体)、Code-B码、 MSI码、、Code11码、 Code93码、 ISBN码、 ISSN码、Code128码( Code128码,包括EAN128码)、Code39EMS ( EMS专用的39码)等一维条码和PDF417等二 维条码。

目前,国际广泛使用的条码种类有EAN、UPC码(商品条码,用于在世界范围内唯一标识- 种商品。我们在超市中最常见的就是这种条码)、Code39码 (可表示数字和拇,在管理领域应用最广)、ITF25码 (在物流管理中应用较多)、Codebar码 (多用于医疗、图书领域)、Code93码、 Code128码等。 期, EAN码是当今世界上广为使用的商品条码,已成为电子数据交换( EDI )的基础; UPC码主要为美国和加拿大使用;在各类条码应用系统中, Code39码因其可采用数字与字母共同组成的方式而在各行业内部管理上被广泛使用;在血库、图书馆和照像馆的业务中 , Codebar码也被广泛使用。除以上列举的一维条码外,二维条码也已经在迅速发展,并在许多领域找到了应用。